Confidentialité
Cette page décrit, sans jargon, les données personnelles que je traite, pourquoi, combien de temps, avec quels services, et comment exercer vos droits.
Mise à jour : 7 octobre 2026
- 1. Qui est responsable
- 2. Ce site
- 3. Le questionnaire
- 4. Instagram : commentaires et messages
- 5. Prospection par e-mail
- 6. LinkedIn
- 7. Les liens go.hugorithm.fr
- 8. La veille des contenus publics
- 9. Données Google (Gmail, YouTube)
- 10. L’IA dans tout ça
- 11. Les services utilisés
- 12. Durées de conservation
- 13. Vos droits
1. Qui est responsable
Hugo Monnier, 14 rue des Templiers, 66680 Canohès, France. Contact : hugo@hugorithm.fr.
Hugorithm est une activité individuelle. Pour m’aider, j’utilise un système automatisé que j’ai construit, « Hugorithm OS ». Il ne fait rien de public sans mon accord : aucune publication, aucun message, aucun e-mail ne part sans que je l’aie validé.
Je ne vends aucune donnée. Je ne fais aucune publicité ciblée. Je n’utilise aucune donnée personnelle pour entraîner un modèle d’IA.
2. Ce site
Ce site ne dépose aucun cookie. Il n’utilise aucun outil de mesure d’audience, aucun pixel, aucune police ni aucun script venu d’un autre site.
Il est hébergé par Cloudflare. Comme tout hébergeur, Cloudflare traite techniquement votre adresse IP pour afficher les pages et protéger le site contre les attaques. Je ne consulte pas ces données.
3. Le questionnaire
Le questionnaire sert à comprendre votre besoin avant de vous proposer, ou non, un échange.
Ce qui est collecté
- Vos réponses : contexte, activité, besoin, façon de faire actuelle, outils, budget, délai.
- Votre prénom et votre e-mail (obligatoire), et votre compte Instagram si vous le donnez.
- Une empreinte chiffrée de votre adresse IP, pour bloquer les envois en masse. Elle est effacée au bout de deux jours.
Ce qui se passe ensuite
Vos réponses sont enregistrées chez Cloudflare, puis effacées au bout de 90 jours. Je reçois une copie par e-mail, via le service Make. Je réponds moi-même : soit je vous propose un appel (lien Calendly), soit je décline. Votre demande n’est jamais transmise à une IA.
Base légale : les mesures préalables à un éventuel contrat, prises à votre demande.
4. Instagram : commentaires et messages
Les commentaires sur mes vidéos
Hugorithm OS lit, par l’API officielle d’Instagram, les commentaires publics laissés sous mes vidéos récentes : votre nom d’utilisateur, le texte et la date. Il les trie et me prépare des brouillons de réponse. Pour les questions de fond, le texte du commentaire et votre nom d’utilisateur sont transmis à une IA (Claude, voir section 10) pour rédiger ce brouillon. Rien n’est publié sans ma validation du texte exact.
Base légale : mon intérêt légitime à répondre aux personnes qui commentent mes vidéos.
Les messages privés
Si vous m’envoyez un message contenant un mot-clé (par exemple « IA »), le service ManyChat vous répond automatiquement avec un lien, comme le questionnaire. ManyChat garde votre contact Instagram selon sa propre politique. Hugorithm OS ne lit pas vos messages privés : il voit seulement combien de conversations ont eu lieu.
5. Prospection par e-mail
Je contacte par e-mail de petits cabinets de courtage en assurance, pour leur proposer de l’aide sur des tâches répétitives.
Ce qui est collecté, et d’où
- Les informations sur le cabinet : nom, numéro SIREN, site, domaine, activité, taille. Elles viennent du registre officiel des entreprises (annuaire-entreprises.data.gouv.fr) et du site du cabinet.
- L’adresse e-mail professionnelle, avec le nom et la fonction de la personne quand l’adresse est nominative. Je ne prends que des adresses publiées par le cabinet lui-même, et je garde la page d’où elle vient.
- L’historique des échanges : dates d’envoi, relances, réponses, et un résumé de la réponse.
Comment c’est utilisé
Avant le premier envoi, l’adresse est vérifiée par le service Bouncer, pour éviter les e-mails qui n’arrivent pas. Une IA (Claude) m’aide à rédiger des messages personnalisés et à classer les réponses. Chaque lot d’e-mails est validé par moi avant de partir. Une réponse positive m’est signalée, et j’y réponds moi-même.
Base légale : mon intérêt légitime à faire connaître mon activité à des professionnels, sur un sujet lié à leur métier.
Vous opposer
Chaque e-mail indique d’où vient votre adresse et comment refuser. Il suffit de répondre « stop », ou d’écrire à hugo@hugorithm.fr. Votre cabinet est alors exclu de toute prospection, par e-mail comme sur LinkedIn, et définitivement. Je garde seulement ce qu’il faut pour ne plus vous recontacter.
6. LinkedIn
Pour choisir les personnes à qui proposer une mise en relation sur LinkedIn, Hugorithm OS prépare une liste à partir d’informations publiques sur le web : nom, cabinet, ville, fonction, site. Il ne collecte rien sur LinkedIn même : aucun profil, aucune publication d’autrui. Chaque invitation et chaque message sont envoyés par moi, à la main.
Un « stop » reçu sur LinkedIn vaut aussi pour l’e-mail, et inversement. Base légale : mon intérêt légitime, comme pour la prospection par e-mail.
7. Les liens go.hugorithm.fr
Certains de mes liens passent par go.hugorithm.fr, pour savoir quels contenus amènent des visites. À chaque clic, j’enregistre :
- la date et l’heure, et le lien cliqué ;
- le pays, déduit par Cloudflare ;
- le nom du site d’où vient le clic (le domaine seul, pas la page) ;
- une empreinte chiffrée et raccourcie de votre navigateur, pour ne pas compter deux fois un double clic.
Je n’enregistre ni votre adresse IP, ni votre navigateur en clair, et aucun cookie n’est déposé. Ces données ne permettent pas de vous identifier. Elles sont effacées chez Cloudflare au bout de 60 jours.
8. La veille des contenus publics
Pour choisir les sujets de mes vidéos, Hugorithm OS relève chaque jour des contenus publics :
- les publications de comptes Instagram professionnels, par l’API officielle d’Instagram : nom du compte, nombre d’abonnés, légende, nombre de vues, de « j’aime » et de commentaires ;
- des vidéos YouTube publiques : titre, chaîne, statistiques ;
- des sujets publics sur Hacker News, GitHub, Reddit et X : titre, texte court, auteur, lien, score.
Ces informations sont analysées, avec l’aide d’une IA, pour repérer ce qui intéresse le public. Elles ne sont ni republiées, ni revendues. Aucun profil personnel n’est constitué. Si vous apparaissez dans cette veille et souhaitez en sortir, écrivez-moi : je vous retire de la liste.
Base légale : mon intérêt légitime à suivre l’actualité de mon domaine.
9. Données Google (Gmail, YouTube)
Hugorithm OS se connecte à mes propres comptes Google, avec mon autorisation :
- Gmail (hugo@hugorithm.fr et ma boîte personnelle) : lecture des messages reçus et envoi des e-mails que j’ai validés. Le système repère les réponses à mes prospections, les demandes venues du questionnaire et les rendez-vous Calendly. Il ne supprime et ne modifie aucun message.
- YouTube (ma chaîne) : envoi des vidéos que j’ai validées, lecture des informations de ma chaîne et de ses statistiques d’audience, qui sont des chiffres globaux.
Les données reçues des API Google ne servent qu’à faire fonctionner ces outils pour moi. Elles ne sont ni vendues, ni utilisées pour de la publicité, ni utilisées pour entraîner un modèle d’IA. Personne d’autre que moi ne les lit. Le contenu d’un e-mail n’est transmis à une IA (Claude) que s’il s’agit d’une réponse à l’une de mes prospections, pour la classer et préparer une réponse que je relis.
L’utilisation et le transfert, par Hugorithm, des informations reçues des API Google respectent les règles de Google sur les données des utilisateurs des services d’API, y compris les exigences d’utilisation limitée (« Limited Use »).
10. L’IA dans tout ça
Hugorithm OS utilise Claude, l’IA de la société Anthropic, pour rédiger des brouillons, classer des réponses et analyser la veille. Seules les données utiles à chaque tâche lui sont transmises, comme décrit plus haut. Les générateurs d’images (Gemini de Google, OpenAI) ne reçoivent que des descriptions de décor, jamais de données sur des personnes.
Une IA ne décide jamais seule : tout ce qui sort, je l’ai relu et validé. Aucune décision ayant un effet juridique ou important pour vous n’est prise de façon automatisée.
11. Les services utilisés
Ces services traitent des données pour mon compte. Certains sont situés hors de l’Union européenne. Leurs transferts reposent alors sur le cadre de protection des données UE–États-Unis ou sur les clauses contractuelles types de la Commission européenne.
| Service | Rôle | Pays |
|---|---|---|
| Cloudflare | Hébergement du site et du questionnaire, liens, stockage de fichiers, protection | États-Unis |
| Hetzner Online | Serveur d’Hugorithm OS et ses bases de données | Allemagne |
| Google (Workspace, Gmail, YouTube) | Messagerie, vidéos | États-Unis |
| Anthropic (Claude) | IA : rédaction, classement, analyse | États-Unis |
| Make | Envoi des e-mails du questionnaire | République tchèque |
| ManyChat | Réponses automatiques aux messages Instagram | États-Unis |
| Calendly | Prise de rendez-vous | États-Unis |
| Bouncer | Vérification des adresses e-mail | Pologne |
| Telegram | Alertes que je reçois sur mon téléphone | Émirats arabes unis |
| Meta (Instagram) | Publication de mes vidéos, lecture des commentaires et de la veille | Irlande |
Les sauvegardes de mes bases sont chiffrées avant d’être stockées.
12. Durées de conservation
| Données | Durée |
|---|---|
| Réponses au questionnaire (Cloudflare) | 90 jours |
| Échanges par e-mail avec un contact ou un client | 3 ans après le dernier échange |
| Prospects sans réponse | 3 ans après le dernier contact |
| Liste d’opposition (« stop ») | Aussi longtemps que nécessaire pour ne plus vous contacter |
| Liste LinkedIn | 3 ans après le dernier contact |
| Commentaires Instagram et brouillons de réponse | 12 mois |
| Clics sur go.hugorithm.fr | 60 jours chez Cloudflare, 13 mois dans mes statistiques |
| Contenus publics de la veille | 12 mois |
| Alertes et journal d’activité | 12 mois |
| Sauvegardes chiffrées | 30 jours |
13. Vos droits
Vous pouvez à tout moment :
- savoir quelles données je détiens sur vous, et en obtenir une copie ;
- les faire corriger ou effacer ;
- vous opposer à leur utilisation, en particulier pour la prospection ;
- en limiter l’utilisation, ou les récupérer dans un format lisible.
Écrivez à hugo@hugorithm.fr. Je réponds sous un mois au plus. Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez saisir la CNIL (cnil.fr).